У заказчика уже был действующий онлайн-бизнес в России: команда, клиенты, обороты и выстроенные процессы.
Для работы с международными клиентами понадобилась отдельная компания в ОАЭ.
При этом сам проект был намного шире регистрации лицензии. Параллельно нужно было учитывать международное налогообложение, КИК, финансовое планирование, структуру и защиту капитала.
Это важный момент. Когда появляется иностранная компания, у собственников могут возникнуть дополнительные обязательства уже в стране их налогового резидентства.
Например, если российский налоговый резидент признается контролирующим лицом иностранной компании, возникает обязанность подавать уведомление о КИК. За непредставление такого уведомления в установленный срок штраф в России составляет 500 000 рублей по каждой КИК.
Поэтому смотреть только на регистрацию компании в ОАЭ было бы неправильно. Нужно понимать всю конструкцию целиком.
Моя часть проекта была связана непосредственно с Эмиратами. Нужно было подобрать решение под задачу заказчика и реализовать его на практике: выбрать юрисдикцию и виды деятельности, зарегистрировать лицензию, оформить резидентство, открыть банковские счета и подготовить компанию к работе.
Сначала разобрали бизнес-модель
До регистрации лицензии мы подробно разобрали, как будет работать будущая компания.
Чем она будет заниматься, кто будет ее клиентами, из каких стран будут поступать платежи, какие предполагаются обороты и какие операции будут проходить по счету.
От этого дальше зависит практически все: юрисдикция, виды деятельности и в том числе банковская часть.
Под будущую бизнес-модель выбрали подходящую free zone и виды деятельности.
Лицензию зарегистрировали удаленно, получили корпоративные документы и начали оформление резидентских виз.
После получения разрешений на въезд собственники прилетели в ОАЭ, прошли необходимые процедуры и получили Emirates ID.
Также в рамках проекта оформили местные мобильные номера и открыли личные банковские счета.
Корпоративный счет начали прорабатывать заранее
Для собственников это был первый бизнес-проект в ОАЭ. Здесь у них еще не было банковской истории и отношений с местными банками.
Поэтому вопрос корпоративного счета я начал прорабатывать еще до регистрации лицензии.
Сначала выбрал подходящий банк и предварительно обсудил будущий кейс с банкиром.
Проговорили бизнес-модель, профессиональный опыт собственников, географию клиентов, предполагаемые операции, источники происхождения средств и другие основные моменты.
Мне было важно заранее понимать, готов ли конкретный банк в принципе рассматривать такой профиль.
Банк дал положительную предварительную обратную связь. После этого запустили регистрацию лицензии.
Пока оформлялись резидентские визы, я параллельно собирал полный комплект документов.
Работу вели параллельно по двум направлениям:
К моменту получения Emirates ID уже были готовы:
- корпоративные документы;
- описание деятельности и профиль компании;
- CV учредителей;
- подтверждение адреса каждого учредителя;
- подтверждение источников происхождения средств;
- информация о предполагаемых клиентах и контрагентах.
То есть после получения Emirates ID нам не пришлось начинать процесс с нуля.
На следующий день мы встретились с банкиром и подписали заявление на открытие корпоративного счета.
Через три рабочих дня счет был открыт.
На этом основная часть создания компании была закончена: лицензия зарегистрирована, резидентские визы оформлены, корпоративный банковский счет открыт.
Дальше нужно было запустить операционную работу.
Запуск операционной деятельности
огда компания уже может принимать платежи, появляются другие вопросы.
Как выставлять инвойсы? Как учитывать платежи и рассрочки? Как оформлять возвраты? Как вести бухгалтерию? Как менеджерам работать с новой компанией каждый день?
На этом этапе подключился бухгалтер.
Мы настроили Zoho Books, подготовили шаблоны инвойсов, создали аккаунты для менеджеров и провели обучение команды.
Первые инвойсы выставляли вместе и по ходу разбирали возникающие вопросы.
После этого менеджеры перешли к самостоятельной работе, и компания начала принимать платежи от международных клиентов.
Как была распределена работа
Проект реализовал совместно с командой Leader Group.
Коллеги отвечали за более широкую часть задачи: российское и международное налогообложение, КИК, финансовое планирование, структурирование и защиту капитала.
На моей стороне была практическая часть в ОАЭ:
- анализ бизнес-модели с учетом местных требований;
- выбор юрисдикции и видов деятельности;
- регистрация лицензии;
- оформление резидентских виз;
- открытие корпоративного банковского счета;
- открытие личных банковских счетов;
- настройка Zoho Books;
- обучение команды работе с системой;
- консультационная поддержка на этапе запуска.
Мне такой формат работы кажется правильным.
Каждый занимается той частью, в которой у него есть практический опыт, но при этом понимает общую задачу и долгосрочные цели заказчика.
В итоге в ОАЭ появилась не просто лицензия, а работающая компания для международного направления бизнеса: с резидентством, банковскими счетами и понятным процессом работы для команды.
Если компания в ОАЭ нужна именно для бизнеса, я бы вообще не рассматривал регистрацию лицензии отдельно от банка и будущей операционной модели.
Все это лучше продумывать сразу.
Для связи
Если вы планируете запуск компании в ОАЭ для международной работы, лучше заранее продумать не только регистрацию лицензии, но и банковский счет, резидентство и будущую операционную модель.
Так меньше риск столкнуться с проблемами уже после регистрации, когда компания формально создана, но полноценно работать через нее еще нельзя.
